Für Fitnessstudios

Studioverwaltung und Zutrittskontrolle aus einer Hand

Mitglieder, Verträge, SEPA-Abbuchung und Türen in einer Anwendung. Wer bezahlt hat, kann trainieren — automatisch, an jedem Standort, zu den Öffnungszeiten.

Funktionen ansehen
Startansicht der Mitarbeiter-App mit den heute anwesenden Mitgliedern

Zutritt laut dem Vertrag

Ein aktiver Vertrag öffnet die Tür, ein beendeter oder gesperrter nicht. Keine Liste pflegen, keine Chips einsammeln: Der Mitgliedsstatus entscheidet, Tag und Nacht, ohne Personal.

  • Chip an die Tür halten, fertig — auch wenn Ihr Internet gerade ausgefallen ist.
  • Jeder Zutritt wird protokolliert; wer wann an welcher Tür war, ist jederzeit abrufbar.
  • Zutritt nur während der Öffnungszeiten, je Standort einstellbar.
Türprotokoll eines Standorts mit Zeit, Tür und Mitglied

Abrechnung und SEPA inklusive

Monatsbeiträge werden als SEPA-Lastschrift eingezogen — aus derselben Anwendung, ohne Zusatzmodul und ohne Bankprogramm nebenher.

  • Abbuchungslauf pro Monat, Export für das Online-Banking.
  • Rückläufer (camt.053) einlesen: Wer nicht bezahlt hat, steht mit Grund in der Liste.
  • Offene Posten und Kontoausgleich pro Mitglied.
Liste der Rücklastschriften mit Betrag und Grund je Mitglied

Mitglieder und Verträge

Vertragsarten mit Laufzeit, Kündigungsfrist und Verlängerung legt das Studio selbst fest. Startpaket, Vertragswechsel für ein bestehendes Mitglied, Kündigung und Online-Widerruf laufen über die Anwendung.

  • Mitgliedsblatt: Stammdaten, Foto, Chip, Vertrag, Konto, Türprotokoll auf einer Seite.
  • Bestätigungsmail an das Mitglied nach jeder Vertragsänderung.
Mitgliedsblatt mit Stammdaten, Foto und Vertrag

Mehrere Studios, ein Chip

Ein Mitglied, ein Chip, alle Standorte eines Betreibers — oder gezielt nur einer. Öffnungszeiten, Türen und Berechtigungen werden je Standort geführt, die Mitgliederverwaltung bleibt eine.

Standortübersicht mit Öffnungszeiten und Dienstleistungen je Studio

Selbstregistrierung am Eingang

QR-Code am Eingang scannen, Daten am eigenen Handy eingeben, Foto aufnehmen, Vertrag und SEPA-Mandat bestätigen — das Mitglied ist angelegt, bevor der Chip ausgegeben ist. Das Studio prüft und gibt frei.

Registrierungsassistent am Handy mit Studio- und Abo-Auswahl

Türtechnik

Die Firmware für das Schließsystem und die Türtechnik stammt von uns. Wir verwenden Standard-Hardware. Bei Bedarf können Sie diese auch direkt von Ihrem eigenen Elektriker im einschlägigen Versandhandel bestellen und installieren lassen.